FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellten Fragen.
Grundlagen zur ISSN
Die ISSN (International Standard Serial Number) ist eine weltweit gültige, eindeutige Kennnummer. Sie besteht aus acht Ziffern und dient zur Identifikation von fortlaufenden Veröffentlichungen – zum Beispiel Zeitschriften, Zeitungen, Datenbanken oder Websites.
Im Unterschied zur ISBN enthält die ISSN keine Informationen über Verlag, Sprache oder Herkunft. Sie dient ausschließlich zur eindeutigen Identifikation einer Publikation.
Eine ISSN wird für Veröffentlichungen vergeben, die grundsätzlich unbegrenzt fortgeführt werden. Dazu gehören zum Beispiel Zeitschriften, Zeitungen, Konferenzschriften, Jahrbücher, fortlaufende Monografienreihen, Jahresberichte, Blogs und Periodika ohne festgelegten Abschluss und Podcasts. Dazu gehören auch fortlaufende integrierte Ressourcen, die laufend aktualisiert werden, wie Datenbanken, Verzeichnisse, institutionelle Repositorien, Loseblatt-Publikationen und Websites.
Keine ISSN wird vergeben für:
- rein persönliche Inhalte (z. B. private Webseiten, persönliche Blogs oder Tagebücher),
- Unternehmens- oder Produktseiten (z. B. Werbe- oder Verkaufsseiten, Kataloge, behördliche Websites),
- rein kommerzielle Pakete oder Abo-Boxen, bei denen eine Publikation nur Nebensache ist,
- leere Kalender oder Kalender ohne relevante Informationen,
- leere Notizbücher,
- Social-Media-Feeds.
Einzelne Bücher (Monografien) erhalten auch keine ISSN, sondern eine eigene Kennnummer: die ISBN (International Standard Book Number).
Nein. In Österreich herrscht keine gesetzliche Pflicht, eine ISSN zu beantragen.
Die ISSN macht eine fortlaufende Veröffentlichung weltweit eindeutig identifizierbar – unabhängig von Sprache oder Medium. Dadurch können Titel in Bibliotheken und Datenbanken leichter gefunden und korrekt zugeordnet werden, Verwechslungen werden vermieden und die Reichweite steigt.
Bei wissenschaftlichen Publikationen erleichtert die ISSN die Recherche: Zitierte Quellen lassen sich schnell und eindeutig identifizieren. Außerdem ermöglicht ein ISSN-basierter Barcode im Verkauf eine einfache Verbreitung der Publikation.
Informationen zur Bestellung
Bitte informieren Sie sich vorab über die Richtlinien zur Vergabe der ISSN:
- Navigieren Sie auf unserer Website zum Bestellformular.
- Füllen Sie das Formular aus, lesen Sie ev. die Hilfetexte und senden Sie das Formular. Wenn Sie Ihre Publikation im Anmerkungsfeld beschreiben, helfen Sie uns bei der thematischen Klassifikation Ihrer Publikation.
- Sie erhalten vom System eine Bestellbestätigung. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt angegeben ist, da wir Sie sonst nicht erreichen können.
- Anschließend senden wir Ihnen Ihre Rechnung zu. Bitte beachten Sie, dass wir Bestellungen nur während der Bürozeiten bearbeiten.
- Nach Zahlungseingang wird Ihre Publikation im internationalen ISSN-Portal bibliografiert und thematisch eingestuft.
- Sie erhalten die ISSN zugesendet.
Wenn Ihre Publikation bereits erschienen ist, wird sie sofort im Portal veröffentlicht. Bei einem späteren Erscheinungstermin kontaktieren Sie uns bitte nach der Veröffentlichung – wir nehmen dann die Freischaltung vor.
Die Bearbeitung einer Standard-Bestellung dauert in der Regel ca. 5 Werktage, kann jedoch abhängig vom Zahlungseingang länger dauern.
Für eine schnellere Abwicklung können Sie bei der Bestellung den kostenpflichtigen Express-Service auswählen. Damit wird Ihre Bestellung garantiert am selben oder am nächsten Geschäftstag (Mo-Fr) bearbeitet.
Sie erhalten von uns eine Rechnung mit den Bankdaten für die Zahlung. Bitte überweisen Sie den Betrag per Online-Banking oder direkt vor Ort in einer Bankfiliale. Geben Sie dabei unbedingt die Zahlungsreferenz an, damit wir Ihre Zahlung korrekt zuordnen können.
Eine sofortige Zahlung per Kreditkarte oder SEPA ist leider nicht möglich.
Der gesamte Bestellprozess erfolgt ausschließlich digital. Sie erhalten Ihre Bestellung sowie alle Informationsmaterialien per E-Mail. Bitte geben Sie daher im Bestellformular unbedingt eine gültige E-Mail-Adresse an.
Eine Abwicklung per Post oder vor Ort ist nicht möglich.
Die Bearbeitung mit dem kostenpflichtigen Express-Service erfolgt innerhalb von 2 Geschäftstagen. Wir versenden Ihre Bestellung nachdem wir Ihre Überweisungsbestätigung erhalten haben. Bitte tätigen Sie keine Zahlung vor Erhalt der Rechnung.
Regeln für die Beantragung einer ISSN
Eine ISSN kann vergeben werden, wenn:
- es sich um eine fortlaufende Veröffentlichung handelt (z. B. Zeitschrift, Datenbank, Blog),
- die Ressource aktuell, eingestellt oder noch im Erscheinen ist,
- ein einheitlicher Titel erkennbar ist,
- redaktionelle Inhalte vorliegen (Texte, Bilder, Videos, Daten etc.),
- eine verantwortliche Herausgeberschaft angegeben ist (z. B. Verlag, Institution oder Einzelperson),
- bei Online-Ressourcen eine gültige URL existiert, welche auf die Ressource verweist,
- das Angebot als redaktionelles Gesamtwerk erkennbar ist und regelmäßig aktualisiert wird.
Sie kann in jedem Medium oder Format veröffentlicht werden (z.B. Print, Online, Audio, Video usw.).
Eine ISSN wird grundsätzlich erst nach der Veröffentlichung der ersten Ausgabe vergeben. Bei einem Online-Antrag müssen Titelseite, Impressum oder die URL der Veröffentlichung angegeben werden.
In Ausnahmefällen ist eine Vorvergabe möglich, jedoch höchstens 6 Monate vor dem geplanten Erscheinungstermin. In diesem Fall muss die Veröffentlichung nachgewiesen werden, damit die ISSN offiziell freigeschaltet wird.
Ja. Unterschiedliche Veröffentlichungsformen erhalten jeweils eine eigene ISSN, auch wenn der Titel gleich ist. Die verschiedenen Formate werden unter einer sogenannten „ISSN-L“ zusammengefasst, damit ihre Zugehörigkeit ersichtlich ist.
Nein. Nur Herausgeber:innen mit Sitz in Österreich (erkennbar an einem österreichischen Ort im Impressum) können in Österreich eine ISSN bestellen. Herausgeber:innen aus anderen Ländern wenden sich bitte an die Nationale ISSN-Agentur ihres Landes. Sie können die Kontakte hier recherchieren.
Ja, das ist möglich. Eine ISBN kennzeichnet ein einzelnes Werk innerhalb einer Reihe, zum Beispiel einen bestimmten Jahresbericht oder eine einzelne Ausgabe einer Magazin-Reihe. Für jeden Band einer Reihe wird eine eigene ISBN vergeben.
Die ISSN dagegen bezeichnet den Titel der gesamten Serie. Solange sich der Serientitel nicht ändert, bleibt die ISSN in allen Bänden gleich.
Ja. Jede Sprachversion einer Publikation benötigt eine eigene ISSN (z. B. deutsche und englische Ausgabe). Ist die Publikation selbst jedoch mehrsprachig und enthält Beiträge in mehreren Sprachen, ist eine zusätzliche ISSN nicht notwendig.
Ja. Jede Regionalausgabe benötigt eine eigene ISSN.
Änderungen der Publikation
Ob eine neue ISSN nötig ist, hängt vom Ausmaß der Änderung ab. Bei geringfügigen Anpassungen wird der neue Titel zusätzlich zur bestehenden ISSN hinterlegt. Weicht der Titel stark ab, muss eine neue ISSN beantragt werden.
Im Zweifel wenden Sie sich bitte an issn@hvb.at.
Ja. In diesem Fall benötigen Sie eine neue ISSN. So zum Beispiel, wenn Ihre Publikation von Print auf rein online umgestellt wird. Bitte teilen Sie uns auch Ihre bisherige ISSN mit. Wir können die neue Reihe logisch mit der bestehenden verknüpfen.
Nein. Solange der Titel der Reihe gleich bleibt, ist keine neue ISSN nötig. Bitte teilen Sie uns aber die neue Herausgeberschaft mit, damit wir die Daten im internationalen ISSN-Portal aktualisieren können.
Jein. Solange sich der Titel der Neuauflage nicht ändert, kann die alte ISSN weiterverwendet werden. Erst bei einem geänderten Titel muss eine neue ISSN vergeben werden. Bitte teilen Sie uns Änderungen zu Herausgeberschaft, Erscheinungsort oder anderen Angaben mit, damit wir die Daten im internationalen ISSN-Portal aktualisieren können.
Platzierung, Verwendung und Recherche
Nach ISO Standard 3297 sollte die ISSN gut sichtbar in jeder Ausgabe der Publikation angegeben werden:
- Print-Ausgaben: Die ISSN soll an einer gut sichtbaren Stelle auf jeder Ausgabe gedruckt werden. Bevorzugte Positionen in dieser Reihenfolge: Titelseite, Frontcover, Untertitel, Impressum (Masthead), Rückseite, Kolophon oder redaktionelle Seiten. Ideal ist die obere rechte Ecke des Frontcovers, auch wenn dies aufgrund von Bindung oder Layout manchmal nicht möglich ist. Die Buchstaben „ISSN“ müssen der Nummer vorangestellt sein.
- Online-Ausgaben: Bei fortlaufenden elektronischen Publikationen (z. Webseiten, PDFs, CD-ROMs) sollte die ISSN auf der Titelseite oder dem Hauptmenü angezeigt werden. Falls dies nicht möglich ist, kann sie auf einem dauerhaft angebrachten Label oder der Verpackung stehen. Bei Online-Publikationen mit Metadaten (z. B. Dublin Core) sollte die ISSN im Element „Identifier“ enthalten sein.
Wenn es sowohl Print- als auch Online-Versionen gibt, können beide ISSN angegeben werden, z. B.: ISSN XXXX-XXXX (Online), ISSN XXXX-XXXX (Print)
Ja. Eine ISSN lässt sich in einen GTIN-13-Barcode (auch EAN-13 genannt) umwandeln. Das geschieht in vier Schritten:
- Vor die ISSN wird das Präfix 977 gesetzt.
- Die ursprüngliche Prüfziffer der ISSN (achte Stelle) wird weggelassen.
- Die Ziffern an der 11. und 12. Stelle können frei vergeben werden. So kann der oder die Herausgeber:in z. B. verschiedene Auflagen oder Preisänderungen kennzeichnen.
- Die 13. Stelle ist die neue Prüfziffer, ermittelt nach dem Modulo-10-Verfahren.
Beispiel für eine Umsetzung: ISSN 0003-6277 ⇒ 977-0003627-00-9
Alle Publikationen, an welche eine ISSN vergeben wurde, sind ausnahmslos im ISSN-Portal des Internationalen ISSN-Zentrums zu finden. Dort können Sie weltweit nach Publikationen suchen. Die Datenbank enthält über 2,3 Millionen Datensätze zu Zeitungen, Zeitschriften, Journalen, Monografien und fortlaufenden Veröffentlichungen, sowohl Print- als auch Online-Versionen, aus 234 Ländern.
Die Informationen stammen aus einem Netzwerk von 93 nationalen ISSN-Zentren und werden durch zusätzliche Daten von Partnern wie Scopus oder DOAJ (Directory of Open Access Journals) ergänzt.
Weitere Informationen
Die Internationale Standard-Buchnummer ISBN ist ein kurzer und eindeutiger Code, der jedes Buch weltweit unverwechselbar kennzeichnet. Sie lässt sich auch von Maschinen schnell und einfach verarbeiten.
Die ISBN begleitet eine Publikation von der Herstellung an und erleichtert so moderne Abläufe im Buchhandel. Ebenso wichtig ist sie für Bibliotheken, zum Beispiel beim Erwerb neuer Bücher oder in der Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken.
ISNI (International Standard Name Identifier) ist eine eindeutige Kennnummer zur Identifizierung von Urheber:innen. Sie wird vor allem an kreativ Schaffende vergeben, zum Beispiel an Autor:innen, Übersetzer:innen, Musiker:innen, Verlage oder verwandte Organisationen.
Durch den ISNI können Verwechslungen zwischen Personen mit gleichen oder ähnlichen Namen vermieden werden. Außerdem lassen sich Werke eindeutig einer bestimmten Person oder Organisation zuordnen.
Die offizielle ISNI-Agentur im deutschsprachigen Raum ist der MVB.
Alle Publikationen, an welche eine ISSN vergeben wurde, sind ausnahmslos im ISSN-Portal des Internationalen ISSN-Zentrums zu finden. Dort können Sie weltweit nach Publikationen suchen. Die Datenbank enthält über 2,3 Millionen Datensätze zu Zeitungen, Zeitschriften, Journalen, Monografien und fortlaufenden Veröffentlichungen, sowohl Print- als auch Online-Versionen, aus 234 Ländern.
Die Informationen stammen aus einem Netzwerk von 93 nationalen ISSN-Zentren und werden durch zusätzliche Daten von Partnern wie Scopus oder DOAJ (Directory of Open Access Journals) ergänzt.
Weitere Informationen über die ISSN finden Sie hier: